La oficina lleva cada fecha de la 1.ª opción a la liquidación firmada

Para oficinas de management, agencias y artistas de música en vivo en México y EE. UU. En cada fecha quedan la negociación, el contrato, los anticipos con CFDI, la logística, la liquidación y el expediente, con el origen de cada cifra.

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ConfirmadaAnticipo 2 de 2vence 10 nov

Vie · 2026

20Nov

Guadalajara

Arena Ficticia Guadalajara · aforo 10,000

Hora 21:00 CST

Artista: Acto Uno
Negociación: Fijo
Garantía: MXN 520,000
Quién factura: Acto Uno Presentaciones Ficticias, S.A. de C.V.
Empresario: Promotora Ficticia Uno, S.A. de C.V.
Tour manager: Por definir

FCH-2026-0008

Fecha de ejemplo. Los artistas, recintos, empresarios y cifras de esta página son inventados.

Los nueve pasos de una fecha

En el orden en que se trabajan. Lo que le falta a una fecha aparece con su acción: «Revisar al empresario», «Generar el contrato», «Registrar el anticipo».

01Solicitud y 1.ª opción
02Oferta
03Negociación
04Contrato
05Anticipos con CFDI
06Producción y logística
07Show
08Liquidación
09Expediente

01 · 02 · 03 · 04

Solicitud, opciones, negociación y contrato

La solicitud del empresario entra pegando su mensaje: fecha, recinto y garantía se leen del texto y la oficina los confirma.
Las opciones aparecen en orden, 1.ª y 2.ª, con su vencimiento; dos fechas el mismo día salen como conflicto.
La negociación se registra por tipo: fijo, % de taquilla o garantía vs. %, con producción y gastos locales aparte.
El contrato se genera de la negociación, con la sociedad que factura, en español o en inglés, y guarda cada versión.

Fechas de noviembre: dos confirmadas, una 1.ª y una 2.ª opción el mismo día y una consulta de disponibilidad.

Anticipos con CFDI

Cada anticipo con su vencimiento y lo que falta; cada pago dice quién pagó, con qué medio y si la cuenta de origen está comprobada.
Un pago registrado no cuenta como cobrado hasta que se verifica con el banco.
El CFDI se pide a Cumplida al recibir el cobro, y la oficina lo confirma antes de timbrar.

Cobros de una fecha: pactado, cobrado y verificado, pendiente de verificación y por cobrar, con el anticipo registrado y quién lo pagó.

06 · 07

Producción, logística y show

Itinerario día por día: vuelos, hospedaje, traslados, montaje, prueba de sonido, hora del show y hora límite.
El personal de la gira por party (Party A, Party B, banda y staff) y la rooming list por noche.
La hoja del día va en el teléfono del tour manager. Sin señal, guarda lo capturado y lo sube al volver la red.
Horas, hotel y choferes se muestran sólo con llave de acceso.

Hoja del día en un teléfono: horarios del show, con la descarga, la prueba de sonido y la hora límite ocultas hasta mostrarlas con llave de acceso.

Liquidación

Se calcula con lo que ya está registrado: negociación, corte de taquilla, venta de barra, gastos y pagos.
Reparto por niveles (manager, oficina y artista), el total por pagar al artista y una versión para el empresario y otra para el artista, cada una con su firma.

Expediente

Contrato, comprobantes, CFDI, evidencia del show y liquidación firmada, juntos en la fecha.
Cumplida dice qué documento falta para cada punto que el SAT podría preguntar.
El sello guarda la lista de documentos de la fecha con su huella: si un archivo cambia, ya no coincide.

Las hojas de Excel de la oficina

La liquidación, la rooming list y los anticipos que hoy viven en hojas sueltas se suben tal como están. La app los lee, dice qué no cuadra y muestra cómo queda cada dato antes de aplicarlo.

PapelHoyEn TourTrust

Liquidación: Hoy: Un subtotal que suma dos veces el hotel, porcentajes con dos divisores, el tipo de cambio escrito dentro de la fórmula, celdas que apuntan a nada y montos escritos como texto.; En TourTrust: Cada renglón sale de su origen, con un solo divisor y el tipo de cambio del DOF con fecha y fuente.
Rooming list: Hoy: Una pestaña copiada por plaza, el tipo de cuarto en la columna de confirmación, dos hoteles distinguidos por color y los pasaportes en el mismo archivo que se manda al hotel.; En TourTrust: Cuartos por noche sobre el personal de la gira, con aviso si alguien queda en dos cuartos o sin cuarto. Una rooming list por hotel, sin pasaportes ni teléfonos.
Anticipos: Hoy: Monto, fecha y medio en una sola celda, fechas sin año, «efectivo en oficina» sin quién lo recibió y «más IVA» sin factura.; En TourTrust: Cada anticipo es un pago con monto, moneda, medio, comprobante y CFDI, con lo que falta por cobrar y su vencimiento. La liquidación lee esos mismos pagos.
Importación: Hoy: En cada hoja se vuelve a teclear lo que ya estaba en otra.; En TourTrust: Se sube el lote completo: diagnóstico por hoja y vista previa de la liquidación antes de aplicar.

Diagnóstico de tres archivos de Excel: la hoja de anticipos, la liquidación y la rooming list, con cada observación y su celda. — Diagnóstico de una liquidación, una hoja de anticipos y una rooming list. Cada observación dice su celda.

Antilavado y materialidad

Cada fecha junta lo que podría acreditar la operación ante el SAT, la UIF o una autoridad de EE. UU.: con quién se trató, quién pagó, cómo, por qué monto y con qué documento.

Revisión del empresario y de quien paga
Antes de confirmar la fecha, contra listas de sanciones y PEP, la lista SDN de OFAC, la lista consolidada de EE. UU. y el 69-B del SAT. La constancia guarda la versión de cada lista, lo que no se consultó y la huella de la consulta.
La lista de personas bloqueadas de la UIF no es pública. La revisión muestra, con su fecha, el hecho público que haría probable estar en ella.
LFPIORPI art. 18 · CFF art. 69-B
Coincidencias
Un nombre parecido en una lista queda como coincidencia por revisar hasta que una persona decide si es la misma. Se abre con llave de acceso y la decisión queda en el historial.
Efectivo con rastro
Efectivo en oficina o depósito en efectivo: quién lo recibió, cuándo, con qué recibo y cuándo se depositó. Administración muestra el efectivo que sigue sin depositar. La LFPIORPI prohíbe el efectivo, por encima de su umbral, en compras como un vehículo, joyas o la renta de un inmueble; el honorario de un show no está en esa lista.
LFPIORPI art. 32
Expediente para el SAT y la UIF
Por fecha: contrato, comprobantes de pago, CFDI, evidencia del show y liquidación firmada. Se conserva al menos diez años y se entrega con el origen de cada documento. Qué se entrega, y a quién, lo decide el abogado.
LFPIORPI art. 18-IV
México y EE. UU.
Las fechas en EE. UU. se facturan con la sociedad del artista en el extranjero y en USD; la retención de EE. UU. la prepara Cumplida. Pasaportes y visas de trabajo del personal de la gira, con aviso de vencimiento.

Ficha de un empresario: revisión, listas consultadas, quién está detrás y datos fiscales, cada bloque con su estado y su fundamento. — Un empresario todavía sin revisar: cada bloque dice qué falta y en qué ley se apoya.

TourTrust no garantiza un resultado ante ninguna autoridad y no sustituye al abogado ni al contador.

Oficina, manager y artista

Los tres trabajan sobre las mismas fechas, y cada uno ve el dinero desde su lado.

Oficina o agencia: Opera las fechas de todos sus artistas: lo que falta de cada show, los cobros por vencer, las facturas por pedir y las coincidencias por revisar.
Manager: Entra con su propia cuenta y ve las fechas, los cobros y las liquidaciones pendientes de los artistas que dirige.
Artista: Ve su dinero: el bruto de sus fechas, lo que llegó a cada una de sus sociedades, su neto y el saldo con la oficina. Aprueba lo que se le carga.

Con Cumplida y el despacho contable

Cumplida timbra el CFDI, concilia el banco, revisa las listas del SAT y hace los cálculos fiscales; TourTrust se los pide y los muestra en cada fecha. Cada sociedad del artista se vincula con su contribuyente en Cumplida, y lo de cada fecha llega al despacho.

La ubicación del artista y los datos de la oficina

Segundo factor obligatorio: Llave de acceso o código de una app autenticadora para toda cuenta interna, el artista y el manager. Sin SMS.
Ubicación del artista: Hotel, cuarto, rutas, horarios y choferes van cifrados por campo y ocultos por omisión. Se muestran con llave de acceso, y queda en el historial. Un aviso dice que hubo un cambio; nunca lleva el hotel, la hora de salida ni la ruta.
Cada oficina, aparte: Una oficina no ve los datos de otra: cada consulta filtra por organización y la base de datos lo vuelve a revisar.
Exportaciones con marca de agua: Cada PDF o Excel lleva quién lo descargó y cuándo, y queda en el historial.
Externos por enlace: El empresario, el músico de refuerzo y el proveedor contestan por un enlace de un solo propósito, con vencimiento y sin crear cuenta.

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Piloto 2026 para oficinas de management, agencias, tour managers y artistas en México y EE. UU. La respuesta llega por correo.